企业的图章应当怎样存放?企业各种各样图章的管理权限不一，全部文档盖上图章都务必获得高度重视。所以说公司公章的存放工作中务必要引起重视。
公司公章的存放，应推行图章专职人员存放、责任人图章与财务章主抓的规章制度，并严格遵守代管人工作交接规章制度。一般来说，公司公章的存放实际能够 选用下列对策。
1、图章管理人员：确立图章管理人员的职位法律法规风险管控观念及义务
企业能够 规定图章存放或管理人员签署“法律纠纷岗位承诺书”，确立存放者的法律法规风险管控观念及岗位职责，另外还要提升对她们印章管理工作中的法律法规预防文化教育，使其清醒认识到图章的必要性，提升印章管理的专业技能和法律纠纷安全意识。 在提升管理人员的职位观念的另外，还要创建标准的印章管理要求，如：确立图章管理人员的管理方法岗位职责，标准图章应用的工作流程，及其定期维护图章应用状况等，使印章管理工作中保证有规可依，有法可依。
2、图章应用：创建并应用统一的图章应用审核规章制度和应用申请表
企业应创建并应用统一的图章应用审核规章制度和应用申请表，使用人要遵循企业的图章应用要求。一般来说，经公司领导干部准许后，图章使用人应填好统一的用印登记表，公司公文工作人员对用章文档要用心核查，审批与申请办理用章內容、用章频次是不是一致，随后才可以在有关文档上用章。
必须留意的是，应用图章时，要保证由图章存放工作人员亲身用章，不可以让别人委托用章，另外不可以让图章离去图章存放工作人员的视野。一般状况下，没经公司主要领导亲身准许，不允许使用人将图章带上出门，即便必须出门带上，最好是特定可信任站点的人随往，保证图章安全性。
3、严控或禁止在空白页文档顶盖图章
图章应用全过程中，图章管理人员一定要保证使用人不可以在空白页文档，如空白页纸型、空白页票据、空白页证明信等上边盖上公司公章，如遇特殊情况，务必要历经企业关键管理人员的愿意，假如盖上图章的空白页文档没用后，持有人还要该空白页文档退还印章管理单位(如行政人事、公司办公室)，请其妥善处置，进而保证用章安全性。
诺曼会计为您出示 注册公司 服务项目
免费在线咨询电話：18332123688
公司隶属单位产生变动或被撤消后，图章统一管理方法单位务必收交单位图章及用章纪录;隶属分注销公司后，在工商注销办理手续进行后，务必收交子公司包含行政部门图章、合同章、财务章、责任人名章等以内的所有图章及用章纪录;工程项目关掉后，工程项目图章及用章纪录务必所有上交公司印章管理单位。公司印章管理单位会与法律部门将收交的图章统一消毁，用章纪录由印章管理单位按档案保管要求归档。
5、图章一不小心丢失了，应该怎么办?
图章丢失务必在第一时间向公安部门举报，并获得举报证实，另外在本地或新项目所在城市报刊上发表遗失登报。
以后，在开展补刻时，要拿上公安部门的报案回执、刊登声明、补刻印章申请报告等原材料到本地公安部门开展办理备案，随后到特定图章企业开展刻公章。
Tips：公司章遗失，即便自身保存了全部的公司章信息内容，比如款式和编号，也不可以擅自开展刻公章，不然将遭遇拘押的行政许可。
